Página 47 - Los Documentos, una historia para contar

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U
Unidad de conservación:
Cuerpo que contiene un conjunto de docu-
mentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.
Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpe-
tas, las cajas, y los libros o tomos.
V
Valor permanente o secundario:
Cualidad atribuida a aquellos docu-
mentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben con-
servarse en un archivo.
Valor primario:
Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde
que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo,
fiscales, legales y/o contables.
Valor técnico:
Atributo de los documentos producidos y recibidos por una
institución en virtud de su aspecto misional.
Valoración documental:
Labor intelectual por la cual se determinan los
valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer
su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
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1 Glosario tomado de manera textual de: Archivo General de la Nación. El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de
Colombia. Acuerdo 027 de 2006.
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