Página 30 - Los Documentos, una historia para contar

Versión de HTML Básico

Evento:
Matrimonio María Isabel y Marco Tulio
Fecha:
Enero 16 de 1993.
Lugar:
Iglesia de San Fernando Rey, Barrio Alfonso López Medellín
Formato:
VHS
Duración:
Tres horas.
–Ustedes nuestros inquietos discípulos aún no inician su vida
laboral, sin embargo es necesario pensar en la organización de dichos
documentos:
Documentos laborales:
Mantener la hoja de vida actualizada. Igual-
mente copias de contratos de trabajo, resoluciones de nombramiento, va-
caciones, licencias, recibos de pagos de salarios, reportes de cesantías,
aportes para pensión y salud. Fundamental mantener un registro de las
fechas de ingreso y retiro de las vinculaciones laborales.
Documentos Patrimoniales:
Se conservan aquí los ejemplares ori-
ginales de escrituras de bienes inmuebles (los originales los conserva la
Notaria), tarjetas o facturas de propiedad de bienes muebles (vehículos,
electrodomésticos, mobiliario, obras de arte, instrumentos musicales, joyas
y equipos), garantías de calidad, manuales e instructivos para el manejo y
uso de los bienes muebles, reglamentos de propiedad y títulos valores.
Fiscales:
Recibos del pago de impuestos y contribuciones al Tesoro
o Hacienda Pública, así como los demás requerimientos de la adminis-
tración pública por concepto de valorización, impuesto predial, catastro
y rodamiento, declaraciones de renta o certificados de ingresos por año
gravable, certificados de pago de retención en la fuente.
Correspondencia Privada:
en ellas se reflejan los sentimientos,
se realizan propuestas de negocios, proyectos. (cartas, diarios, postales,
tarjetas). Actualmente no es común las cartas manuscritas por lo tanto
se hace necesario tomar conciencia de conservar la correspondencia
electrónica, los correos electrónicos y las conversaciones en Chat, toda
vez que ellos constituirán la evidencia de las comunicaciones informales
y cotidianas de la sociedad actual. (copiar la información en CD u otra
30
Margarita María Torres Rodríguez