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ellos con facilidad; por lo tanto se sugiere mantener en el archivo personal
en una agenda o libreta los registros de todos los miembros de la familia
(fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, notaría donde fue registrado,
parroquia donde fue bautizado, entre otros datos). Aquí también se puede
conservar carné, pasaporte, entre otros
Documentos Académicos:
Estos documentos son expedidos por
la institución donde se realizaron los estudios; preescolar, primaria, bachi-
llerato, técnica, tecnológica, universitaria, educación no formal. Durante
la realización de los estudios se recomienda conservar: los comprobantes
de pago de matrícula y pensiones, una vez concluidos los estudios se de-
ben conservar las calificaciones del proceso académico que se concluye,
los diplomas o títulos académicos y las constancias de participación en
eventos (seminarios, diplomados, ponencias).
Fotografías:
se dice que la fotografía es una fracción de tiempo dete-
nido en una imagen, actualmente el uso de la cámara digital se ha vuelto
común, sin embargo, la imagen digital al igual que los positivos de las
fotografías (impresas en papel fotográfico) se les debe asignar la iden-
tificación del evento, el lugar, las personas y la fecha. Igualmente aplicar
medidas preventivas que garanticen su conservación, como son: evitar
adherirlas con pegantes, evitar la exposición a la luz directa, procurar la
impresión en laboratorios que garanticen la calidad de los materiales. Los
originales de las fotografías son los negativos y en la fotografía digital el
negativo equivale a la fotografía en el formato original de la cámara, co-
múnmente es RAW.
Vídeos (eventos familiares):
Se debe identificar el formato, la cali-
dad y el medio para su lectura, igualmente la posibilidad de migración a
otro medio que facilite y garantice su lectura. Se recomienda realizar la
descripción del evento, fechas, lugares y nombres de personas, así:
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Margarita María Torres Rodríguez